Si të vendosni përparësi: 5 hapa për të bërë gjithçka të bërë në kohë

Çfarë Filmi Për Të Parë?
 

Zvarritet mbi ju, apo jo?



Një ditë po e bën jetën hap pas hapi ndërsa punon drejt qëllimeve të tua ...

… Tjetra duket sikur jeta po shpejton një milje në minutë.



Përgjegjësitë e reja materializohen nga askund! E vështirë dhe e shpejtë!

Dhe jeta mund të ju lëkundet nëse nuk keni një metodë të mirë për t'i dhënë përparësi kohës dhe aktiviteteve tuaja.

Ju nuk doni ta gjeni veten në një gjendje të vazhdueshme të kapjes, përndryshe ju përfundimisht do të mbingarkoheni dhe do të filloni të bini prapa.

Sapo të filloni të bini prapa, përgjegjësitë do të grumbullohen gjithnjë e më thellë derisa ta gjeni veten duke luftuar për të bërë gjithçka.

Por nuk ka pse të arrijë kaq larg. Këtu janë disa gjëra të thjeshta, por efektive që mund të bëni për t'i dhënë përparësi.

Krijoni një listë të detyrave, pastaj renditini sipas rëndësisë dhe kohës

Gjëja e parë që duhet të bëni kur përpiqeni të vendosni përparësi në detyrat tuaja është të jeni të organizuar.

stilet aj vs shinsuke nakamura njpw

Merrni pak kohë për të shkruar një listë të detyrave që duhet të përmbushni dhe kur ato duhet të përmbushen.

Përfshini një orë dhe një datë nëse detyra është e ndjeshme në kohë.

Nëse detyra juaj nuk është e ndjeshme në kohë, mund të jetë e dobishme të caktoni një afat tuajin për të ndihmuar në luftimin e zvarritjes dhe mbivlerësimit.

Renditni listën tuaj të detyrave për rëndësinë e tyre me Immediate (duhet të bëhet sot), e rëndësishme (duhet të bëhet brenda javës) dhe No Limit (nuk ka një kornizë kohore konkrete).

Tjetra, merrni parasysh vlerën e secilës prej detyrave që janë në listën tuaj.

Sa e rëndësishme është detyra për çfarëdo që jeni duke u përpjekur të përmbushni?

Ju mund të keni përgjegjësi të rregullta të punës për të cilat duhet të kujdeseni, ndoshta është një çështje personale e jetës që ka nevojë për tendencë, ose ndoshta është diçka krejtësisht rastësore që duhet të bëni, por thjesht nuk e keni bërë kohën ende.

Detyra të ndryshme do të sjellin nivele të ndryshme vlerash në fusha të ndryshme të jetës tuaj.

Çfarëdo që të jetë, merrni parasysh se çfarë vlere do t'i sjellë detyra çfarëdo që jeni duke bërë.

Pika e fundit për t'u marrë parasysh është sesa kohë do të duhet për të përmbushur detyrën.

Shpesh është më mirë të merren së pari me projekte më të gjata për t'i bërë ato të punojnë në një nivel të menaxhueshëm, por kjo mund të mos jetë zgjedhja më e mirë nëse keni disa detyra më të vogla që kërkojnë vëmendje të menjëhershme.

Sidoqoftë, mos trajtoni shumë detyra të vogla për të shmangur punën e detyrave më të mëdha. Ju nuk doni ta gjeni veten duke rrëshqitur në një zakon për të shmangur detyrën e madhe pasi afati afrohet gjithnjë e më afër!

Organizata Ndihmon në Renditjen e Rendit

Një jetë e paorganizuar e bën shumë më të vështirë të vendosësh përparësitë e detyrave dhe përgjegjësive të tua.

Si do të jeni në gjendje të vazhdoni dhe të shkëlqeni nëse vazhdojnë të shfaqen gjëra që i keni harruar ose anashkaluar pa asnjë lloj kujtese?

Organizimi i jetës suaj do t'ju japë kontroll dhe drejtim shumë më të madh mbi gjithçka tjetër që po ndodh në botën tuaj personale dhe profesionale.

Një mënyrë e mirë për tu organizuar është përmes ditarit organizativ.

Ka shumë të ndryshme mënyra se si ju mund të ditar , nga ndjekja e strategjive të njerëzve të tjerë për të zhvilluar një vetë.

Disa njerëz pëlqejnë të përdorin vetëm një fletore bosh. Njerëz të tjerë pëlqejnë të përdorin revista të para-prodhuara që tashmë kanë sugjerime të shtypura në to sugjerime si lista, shënime, shëndet dhe gjurmim të gjumit.

Ju mund të uleni në fillim të javës tuaj dhe të planifikoni se çfarë duhet të ndodhë në shtatë ditët e ardhshme.

Përfshini gjithçka që ju nevojitet për të bërë dhe kur keni ndërmend ta bëni.

çfarë të bëni pas një grindjeje

Ju gjithashtu duhet të caktoni kohë personale për veten tuaj, si dhe kohë për vetë-kujdes dhe kujdesin për shëndetin tuaj.

Kujdesi për veten zakonisht bie kur njerëzit fillojnë të zënë. Easyshtë e lehtë të mos bësh asgjë në vend që të bësh shëtitje ose të duash pesëmbëdhjetë minuta për të pastruar mendjen dhe për të medituar.

Programoni vetë-kujdesin tuaj me të njëjtën urgjencë të detyrave tuaja më të rëndësishme.

Ju nuk mund të derdhni nga një filxhan bosh. Nëse provoni, thjesht do të stresoheni dhe do ta shtyni veten më pranë djegies.

gjithçka është ashtu siç duhet të jetë budiste

Ju gjithashtu mund të pëlqeni (artikulli vazhdon më poshtë):

Lërini vlerat tuaja të përcaktojnë përparësitë tuaja

Përdorimi i vlerave të dikujt është një mënyrë e mirë për të ndihmuar në përcaktimin e përparësive tuaja.

Në të kundërt, mënyra se si e kaloni kohën shpesh është reflektim i vlerave dhe përparësive tuaja.

Kjo perspektivë mund të dalë nga shinat ndërsa përgjegjësitë e jetës grumbullohen dhe ju e shihni veten duke u përplasur për më shumë kohë.

Nëse e shihni veten duke u djegur ose po e keni të vështirë, mund të jetë një ide e mirë të rivlerësoni nëse përparësitë tuaja janë në përputhje me vlerat tuaja.

A e konsideroni veten të orientuar drejt familjes? Sa kohë po kaloni me familjen tuaj? A e keni të bllokuar në orarin tuaj për të siguruar që mund ta kaloni atë kohë me familjen tuaj?

A doni një ngritje në detyrë në punë? Cilat veprime keni konsideruar dhe planifikuar për të fituar atë promovim?

A po ofron karriera juaj ndonjë ndjenjë krenarie dhe arritjeje duke qenë në përputhje me vlerat tuaja? Nëse jo, a është koha për të bërë një ndryshim në karrierë?

A po kaloni mjaft kohë duke u kujdesur për veten tuaj? Menaxhoni shëndetin tuaj mendor dhe fizik? Ushtrimi? Të ushqehesh dhe të flesh mirë? A duhet t’i kushtoni më shumë kohë kujdesit për veten, në mënyrë që të bëheni një person më i shëndetshëm?

Prioritetet shpesh pasqyrojnë vlerat tona, sepse ne duam të bëjmë gjërat që rezonojnë më shumë me ne.

Do të keni një kohë shumë më të lehtë për t'iu përmbajtur përparësive tuaja nëse punoni në përputhje me vlerat dhe qëllimet tuaja të jetës.

Pritini humbjet kohore dhe detyrat me përparësi të ulët

Tani, më shumë se kurrë, ne jemi të bombarduar vazhdimisht nga aktivitete të shumta që nuk janë vetëm aq të rëndësishme ose ndodh që të humbin kohën totale.

Shkurtimi i këtyre aktiviteteve me përparësi të ulët nga jeta juaj do t'ju japë më shumë liri dhe fleksibilitet për të përmbushur detyrat e mëdha për të cilat duhet të punoni.

Reallyshtë me të vërtetë e lehtë të jesh i zhytur në lëvizje përmes burimeve të mediave sociale ose në shikimin e shfaqjeve televizive - por ato nuk janë një përdorim produktiv i kohës tuaj!

Detyrat me përparësi të ulët duhet të shqyrtohen për të përcaktuar nëse ato janë apo jo të domosdoshme.

Ideja nuk është të shmangni ato detyra, por të përcaktoni nëse ato janë të rëndësishme për përgjegjësitë tuaja.

Ju duhet të ndani detyrat me përparësi të ulët nga çdo kohë duke humbur aktivitete që mund t'ju ndalojnë të përmbushni qëllimet tuaja.

Detyrat me përparësi të ulët mund të shtyhen ose të caktohen në një datë të mëvonshme për të krijuar hapësirë ​​për detyrat më të rëndësishme që janë në orarin tuaj.

Humbësit e kohës duhet të minimizohen ose eliminohen krejtësisht.

Përqafoni fleksibilitetin për të optimizuar kohën dhe detyrat tuaja

Fleksibiliteti është një aftësi e rëndësishme për t'u zhvilluar nga të gjithë.

Jeta ju vjen shpejt dhe ndonjëherë ju duhet të mendoni në këmbë për ta lundruar me sukses.

Përgjegjësitë në punë mund të ndryshojnë dhe ndryshojnë, veçanërisht nëse punoni me njerëz të tjerë që mund të kenë detyra dhe përparësi të ndryshme për ju.

Mund ta gjeni veten të ngecur nëse jeni duke pritur që dikush tjetër të përfundojë punën që duhet të bëjë.

Një mënyrë efektive për të qëndruar fleksibël është të ndani blloqet e kohës për t'i kushtuar një specifik lloji i detyrë

10 gjëra që mund të bëni kur jeni të mërzitur

Në vend që të thoni se do të punoni për një gjë specifike gjatë një blloku dy orësh nesër, mund të thoni thjesht se ky bllok i veçantë dy orësh është për punë pa specifikuar se për çfarë do të punoni.

E njëjta gjë mund të bëhet për pothuajse çdo detyrë.

Ndoshta është gatimi me shumicë i disa vakteve në një ditë pushimi, duke ushtruar në mëngjes kur ngriheni, ose keni nevojë për t'u kujdesur për detyrat tuaja.

Nuk është gjithmonë e nevojshme apo edhe një ide e mirë të planifikoni pikat më të bukura të ditës tuaj nëse detyrat tuaja varen nga njerëzit e tjerë ose ndryshojnë kushtet e ditës tuaj.

Të dini se kur të përshtateni dhe të ecni me rrjedhën, jo vetëm që do t'ju afrojë më shumë me qëllimet dhe ëndrrat tuaja, por gjithashtu zvogëlon stresin dhe ngarkesën tuaj të punës.