'Unë kam kaq shumë për të bërë ... uh, unë jam aq shumë ... a kam marrë vetëm një tekst? Më lejoni të kontrolloj telefonin tim ... në rregull, kam një email, duhet të përgjigjem ... pres, çfarë po bëja? '
^ Sa prej jush mund të lidheni me atë lloj mendimi të shpërndarë, të ndërprerë gjatë një dite të caktuar?
Sa produktiv e shihni veten duke qenë se fokusi juaj është vazhdimisht i thithur me thithje?
Shumë prej nesh janë programuar të besojnë se shumë detyra është një aftësi e mrekullueshme që të gjithë duhet të përdorim në mënyrë që të jemi anëtarë produktivë, efikasë të një grupi pune dhe shoqërisë së përgjithshme.
Në realitet, kryerja e shumë detyrave ka bërë që shumica dërrmuese prej nesh krijesa të hidhura që ndiejnë nevojën për të punuar në një mijë gjëra në të njëjtën kohë.
Kjo nuk është një mënyrë e shëndetshme, produktive për të ekzistuar. Në të gjitha.
Më poshtë janë disa mënyra se si ju mund të përmirësoni fokusin tuaj, dhe nga ana tjetër, sensin tuaj të përgjithshëm të arritjes dhe mirëqenies.
Prisni detyrat në kafshime të menaxhueshme
Pavarësisht nëse jeni duke studiuar për një provim ose keni një projekt të madh për shkak, ju mund ta gjeni veten të mbingarkuar dhe duke u marrë me gjërat se sa gjëra duhet të bëhen.
Të mbingarkohesh si kjo mund të çojë në zvarritje, vetë-shpërqendrim dhe joefikasitet të përgjithshëm, duke rezultuar në një notë të çmendur (përshëndetje depresion dhe mungesë të vetë-vlerësimit) ose biseda nga eprorët në punë.
Kryesorja është të jesh objektiv për atë që duhet të bësh, duke e ndarë detyrën në një listë të produkteve të dorëzueshme.
Këto produkte të dorëzimit pastaj renditen për nga rëndësia, koha e nevojshme, etj.
Për shembull:
- Vendosni një afat, pastaj krijoni afatin tuaj dy ditë më parë për të lejuar ca kohë të tejkalimit në rast se nevojiten rregullime
- Renditni se cilat detyra do të kërkojnë kohën më të madhe
- Përcaktoni cilat duhet të bëhen më parë
- Krijoni një orar të kthimit të punës që i akomodon të gjithë dhe shënojeni atë në një kalendar
Bërja e kësaj do të zvogëlojë stresin tuaj në mënyrë të konsiderueshme, sepse ju mund të caktoni numrin X të orëve në ditë / javë për projektin, dhe të siguroni që mund ta bëni atë në kohë.
Secili artikull mund të përqendrohet plotësisht, në atë moment, pa stresin dërrmues të gjithçkaje tjetër që ende duhet të zgjidhet: të gjithë kanë pasur kohë të caktuar për të.
Ti je i mirë.
Merrni frymë
Shkruaj listat e detyrave
Pasi të keni përcaktuar orarin tuaj të dërgesave, ju do ta ndani atë edhe më tej në listat e asaj që duhet të bëhet në ditë të veçanta.
Për më tepër, ju do t'i shkruani këto lista me një stilolaps ose laps, në letër: jo vetëm në një skedar teksti.
Ka shumë kohëmatës dhe planifikues të shkëlqyeshëm të ditës që mund të përdorni për këtë, por një bllok shënimesh i thjeshtë ose një kalendar tavoline i vendosur përveç laptopit / tastierës suaj do të funksionojë mirë.
Pse t’i shkruash? Për dy arsye:
- Akti fizik i shkrimit të gjërave ndihmon për t’i konfirmuar ato si të rëndësishme në mendjen tuaj.
- Shtë jashtëzakonisht kathartike të kryqëzohen gjërat kur ato të jenë përfunduar.
Seriozisht, në fund të ditës, do të ndjeni një ndjenjë befasuese të arritjes kur të shikoni të gjitha detyrat që janë shkurtuar me një stilolaps.
Eliminoni shpërqendrimet
Në qoftë se nuk keni nevojë për telefonin tuaj afër, sepse fëmija juaj është i sëmurë dhe po merrni azhurnime të rregullta nga siteri (ose një situatë me rëndësi të ngjashme), fikeni dhe hiqeni.
Diku jashtë mundësive.
Seriozisht, vendoseni në xhepin e palltos apo diçka tjetër dhe varni atë pallto në dollap.
Shumica prej nesh e ka marrë zakon të kontrollojë telefonat tanë, duke përfshirë burime të ndryshme të mediave sociale, një mijë herë në ditë për shkak të FOMO (frika e humbjes), por të gjitha ato 'kontrolle të shpejta' shtohen.
Jo vetëm kaq, por kur ndieni dëshirën për të kontrolluar ndonjë nga këto gjëra, ju po prishni përqendrimin tuaj. Çdo zhvendosje nga shinat kërkon pak kohë që ju të riktheheni në rrugën e duhur, e cila thjesht mund të përfundojë duke ju irrituar dhe duke ju dhënë një dhimbje koke.
Nëse nuk keni mjaft vetë-disiplinë për të mos kontrolluar burimin tuaj shoqëror çdo disa minuta, instaloni një aplikacion të produktivitetit që do t'ju parandalojë të kontrolloni ose shihni ndonjë gjë për X kohë të kohës.
Përveç atyre aplikacioneve, kontrolloni telefonin tuaj çdo orë kur shkoni në një pushim, siç u përmend më tej.
Ju gjithashtu mund të pëlqeni (artikulli vazhdon më poshtë):
- 7 gjërat që njerëzit e suksesshëm refuzojnë të bëjnë kompromis
- Fjalët e inkurajimit: 55 Kuotat ngritëse për të motivuar dhe frymëzuar
- Pse keni nevojë për një plan personal zhvillimi (dhe 7 elementë që duhet të ketë)
Pushimet e Planifikuara të Programit në Ditën Tuaj
Studimet kanë treguar që njerëzit priren të jenë më produktivë kur punojnë afërsisht 45 minuta, pastaj bëjnë një pushim 15 minutësh.
Kjo i lejon njerëzit të përqendrohen dhe të zhyten siç duhet, ndërsa lejojnë gjithashtu kohë për të rimbushur dyqanet e energjisë personale. Ju nuk mund të merrni gjak nga një gur dhe nuk mund të jepni dhe të jepni pa vendosur asgjë përsëri në depo.
Vendosni një kohëmatës dhe kur të fiket pas 45 minutash, ngrihuni në këmbë dhe lëvizni pak. Nëse keni mundësi, shkoni për një shëtitje të shpejtë, ose hidhuni fshehurazi në një zyrë të papërdorur për të bërë pak yoga.
Madje meditoni për disa minuta që të ri-përqendroheni dhe të tokëzoheni përpara se të ktheheni përsëri në detyrën në fjalë.
Duke folur për
Mos bëj shumë detyra: Bëni një gjë një herë
E mbani mend pak për shumë detyra, duke i bërë të gjithë të lodhur? Ka qenë e njohur për të rrisin stresin dhe ankthin , kështu që është më mirë të ndjekësh perspektivën budiste të të qenit i ndërgjegjshëm, sesa i mbushur me mendje.
Kur jeni duke ngrënë, thjesht hani. Mos lëvizni Twitter në telefonin tuaj ose mos shikoni me shënime: thjesht hani. Përqendrohuni në çdo kafshatë, shijoni gjithçka që vendosni në gojë dhe përtypni ngadalë.
Në mënyrë të ngjashme, kur jeni duke punuar për një detyrë, mos mendoni për gjërat e tjera të ndryshme që duhet të bëni më tej: thjesht bëni atë që po bëni në atë moment të tanishëm.
Kurdoherë që shfaqet një mendim i humbur, lëreni të shkojë butësisht dhe kthejeni fokusin tuaj në detyrën në fjalë.
Fokusi juaj do të përmirësohet, do t'i bëni gjërat më shpejt dhe mund të përfundoni të mahnitni me efikasitetin tuaj të sapo gjetur.
Bëni një pikë leximi më shumë
Shumica e njerëzve sot kanë vëmendjen e mushkonjave dhe mezi mund të përqendrohen në leximin e ndonjë gjëje më të gjatë se një cicërimë.
Informacioni vjen me breshëri të shkurtra dhe më e afërta për të lexuar është që të lëvizin nëpër burimet e tyre në Instagram gjatë telefonit gjatë udhëtimit në shtëpi nga zyra.
Kjo është absolutisht e tmerrshme për fokusin personal, dhe përpunimi i vazhdueshëm i informacioneve të shkurtra nga të gjitha drejtimet e ndryshme mund të kontribuojë në ankth.
Merrni një libër në vend, për një temë që ju intereson vërtet. Nëse një libër duket shumë frikësues për t’u përpjekur, atëherë kapni një revistë me një temë të ngjashme.
Ju do të jeni në gjendje të përfshiheni në lëndë që ju magjeps sinqerisht shumë më lehtë sesa nëse lexoni diçka sepse mendoni se 'duhet'.
Bëni gjumë të denjë, hani mirë dhe qëndroni të hidratuar
Po, ju e keni hasur këtë këshillë në artikuj të tjerë, por e dini çfarë? Nuk mund të përsëritet aq sa duhet.
Fokusi juaj (dhe mirëqenia e përgjithshme) do të vuajë nëse jeni i rraskapitur, i dehidratuar dhe jeni në prag të marrjes së skorbutit sepse po jetoni me pica bajate dhe petë ramen.
Nëse e përdorni telefonin tuaj si orë me zile, vendoseni në modalitetin e aeroplanit ndërsa jeni në gjumë dhe mos e shikoni për të paktën një orë ndërsa pushoni për në shtrat.
takimi i parë ballë për ballë takim online
Dëgjoni muzikë nëse kjo ju qetëson, ose bëni një jogë të butë, ose bëni një banjë… çdo gjë që do t'ju ndihmojë të lironi tensionin e ditës në mënyrë që të mund të pushoni siç duhet. Higjiena e mirë e gjumit është thelbësore nëse doni të zgjoheni herët dhe vigjilent.
Në lidhje me ushqimin, zgjidhni opsione me lëndë ushqyese të dendur sesa me mundësi kimike dhe sigurohuni që të pini shumë ujë!
Shumica prej nesh ushqehet nga kafeina, por kafeja është një diuretik, dhe truri juaj duhet të qëndrojë i hidratuar në mënyrë që të funksionojë si duhet. Sigurohuni që të pini një gotë ujë për çdo filxhan kafe ose pije tjetër me kafeinë që konsumoni.
